Plateforme IA · Québec · Résidences 100+ unités

Quatre modules.
Une résidence mieux gérée.
Des familles rassurées.

RPA Connect est la plateforme IA opérationnelle conçue pour les grandes résidences privées pour aînés du Québec — de la saisie terrain par l’animateur jusqu’au tableau de bord du directeur général.

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Hébergement canadienConforme Loi 254 modulesCompatible Hopem · RPA360
Module A
Coordinateur IA — RPA Connect
2 minpar activité
pour l’animateur
20 minlundi matin pour
150 résidents
7h+libérées par
semaine
Module B
ConformIA — Veille réglementaire
8sources officielles
surveillées /jour
0surprise lors
des inspections
Multipropriétés
couvertes
916
RPA fermées depuis 2018
43h
de tâches estimées pour une semaine de 40h
84%
des soins assurés par le personnel RPA
1 000+
fermetures liées à la réglementation
Le problème central

Votre coordonnateur fait le travail de huit personnes — sans outil, sans répit

Dans une résidence de 150 unités, une seule personne gère simultanément les familles, les dossiers résidents, la conformité, les horaires, les urgences et l’animation. RPA Connect automatise les tâches qui n’ont pas besoin d’un humain.

Planification et gestion des horaires6h
Réponse aux familles — appels, courriels5h
Dossiers résidents, plans de soins5h
Conformité réglementaire, rapports CISSS4h
Ressources humaines — recrutement, formation4h
Gestion financière — facturation, baux3h
Coordination CISSS / CLSC / EESAD3h
Urgences et téléphone de garde3h
Communication famille — rapports, lettres3h
Animation (remplace l’animateur absent)3h
Sécurité, entretien, inspections bâtiment2h
Comité de milieu de vie (janv. 2026)2h
Total estimé / semaine43 heures
RPA Connect libère 7h+ par semaine en automatisant la communication famille (Module A) et la veille réglementaire (Module B).
Heures estimées / semaine · Limite 40h en rouge
Module A

Coordinateur IA — RPA Connect

Un seul tableau de bord remplace 18 applications fragmentées. L’animateur saisit après chaque activité. L’IA génère. Le coordonnateur valide et envoie en 20 minutes pour toute la résidence.

📝
Saisie mobile animateur — 2 minutes par activité
Formulaire optimisé tablette. Participants cochés en un clic. Humeur individuelle par résident sélectionnée par emoji (4 niveaux). Observation optionnelle. Aucune formation requise.
🤖
Rapport famille rédigé par l’IA — chaleureux et personnalisé
L’IA agrège les observations de la semaine par résident et génère un paragraphe rassurant, spécifique aux moments vécus. Ni générique, ni copié-collé — chaque rapport est unique.
📋
Récapitulatif lundi matin — validation en 20 min pour 150 résidents
Dashboard unifié : toutes les activités de la semaine par résident, avec le rapport hebdomadaire déjà rédigé par l’IA. Le coordonnateur n’a qu’à y ajouter ses points. Approuver et envoyer en un seul clic.
🚨
Alertes automatiques — détection précoce
Humeur préoccupante 2 jours consécutifs ou repas manqués : alerte coordonnateur immédiate. Option alerte famille simultanée.
👪
Portail famille — à la place du courriel hebdomadaire
Chaque famille choisit : portail ou courriel. Les proches qui le souhaitent consultent le rapport de la semaine et l’historique complet, et peuvent écrire à l’équipe, y compris pour signaler une préoccupation de façon confidentielle. Accès sur invitation, avec l’autorisation du résident.
🔌
Import automatique Hopem et RPA360
Connectez votre base résidents existante. Aucune double saisie — RPA Connect ajoute la couche IA de communication par-dessus vos systèmes actuels.
Module B

ConformIA Corporate — Veille réglementaire automatisée

8 sources officielles surveillées chaque matin à 6h. Résumé en langage clair chaque lundi. Alerte le jour même si un règlement critique change. Zéro surprise lors des inspections CISSS.

🔍
8 sources officielles surveillées — chaque matin à 6h
L’IA parcourt quotidiennement MSSS, RBQ, ACROQ, CIUSSS/CISSS régionaux, Legis Québec, RQRA, MSSS communiqués et Finances Québec. Chaque changement est détecté et analysé en temps réel.
📬
Résumé hebdomadaire en langage simple — aucun jargon
Chaque lundi, votre directeur reçoit un digest clair : ce qui a changé, ce que ça implique, les actions à prendre, les délais à respecter. Rédigé par Claude pour être compris sans formation juridique.
⚡
Alerte urgente le jour même — pas le lundi suivant
Si un règlement critique change un mercredi, votre équipe le sait le mercredi après-midi. Niveaux : URGENT (action immédiate), IMPORTANT (planifier), INFORMATIF (à connaître).
🗺️
Multi-propriétés — adapté à chaque territoire CISSS
Cogir Montréal et Cogir Québec ont des CISSS différents. ConformIA identifie les changements pertinents pour chaque propriété selon son territoire, dans un seul abonnement groupe.
📋
Checklist d’inspection automatique — préparation proactive
Avant chaque inspection, ConformIA génère une checklist personnalisée basée sur les règlements actifs et les changements récents. Votre équipe arrive préparée.
📅
Délais réglementaires à 30, 60 et 90 jours
Tableau de bord des échéances : chaque obligation réglementaire à venir est visible avec son délai précis et les actions requises. Aucune date butoir ratée.
MSSS
Règlements RPA, politiques soins
RBQ
Bâtiment, sécurité incendie
ACROQ
Formation PAB, droits résidents
CIUSSS/CISSS
Directives territoriales
Legis Québec
Journal officiel, lois
RQRA / RQOH
Bulletins sectoriels
MSSS communiqués
Annonces ponctuelles
Finances Québec
Programmes aide, subventions
Module C

DG Analytics — Tableau de bord bien-être résidents

Agrégat automatique des humeurs hebdomadaires et mensuelles. Rapports analytiques générés à la demande par IA. Détection automatique des résidents avec tendances négatives sur 3+ semaines consécutives.

Indicateurs en temps réel
7.2
Score global bien-être /10 · Semaine en cours
83%
Résidents en humeur positive cette semaine
1
Résident en alerte — 3+ semaines consécutives
76%
Taux de participation aux activités
Rapports à la demande — générés par Claude en 10 secondes
📋Rapport mensuel exécutif — agrégat humeurs, tendances, recommandations
🎯Analyse des activités — corrélation programme × bien-être résidents
🚨Résidents en situation de risque — fiche d’observation IA par résident
📬Note hebdomadaire coordonnateur — opérationnel, actionnable
Module D

SécuritéIA — Prévention des chutes & déclarations d’incident

Score de risque de chute calculé automatiquement pour chaque résident (0–10). Registre d’incidents mobile en 3 minutes. Déclaration rédigée par l’IA, puis envoyée au CISSS et aux personnes concernées en un clic. Zéro chute non anticipée.

📊
Score de risque de chute par résident — 0 à 10
Calculé automatiquement chaque semaine à partir de : âge, cognition, mobilité, médicaments à risque (Furo, Quétiapine…), incidents récents, et humeur du Module A. Alerte le coordonnateur quand le score dépasse 7/10.
📱
Saisie d’incident mobile — 3 minutes au lieu de 45
Formulaire simplifié pour déclarer un incident depuis une tablette. Qui, quoi, quand, où, témoins, actions immédiates. Horodatage automatique. Registre complet conforme aux exigences CISSS.
🚨
Alertes proactives avant l’incident
Si plusieurs facteurs de risque convergent (score élevé + humeur préoccupante + incidents récents), SécuritéIA alerte l’infirmière et le coordonnateur avant qu’une chute se produise.
📋
Déclaration rédigée par l’IA et envoyée en un clic
Une fois le formulaire rempli, l’IA rédige la déclaration à partir de vos seules informations. Le nom du résident et de ses proches est retiré avant l’envoi du texte à l’IA. Vous relisez, puis un clic l’envoie au CISSS et aux personnes concernées : famille (portail ou courriel), infirmière-chef, direction, médecin. Gain : 45 minutes → 8 minutes.
📊
Rapport mensuel tendances & plan de prévention
Analyse IA des incidents du mois : types, heures, lieux, résidents récurrents. Plan de prévention personnalisé pour chaque résident à risque élevé. Preuve de diligence raisonnable en cas de litige.
Plateforme intégrée

Les quatre modules travaillent ensemble

Les données saisies par l’animateur deviennent des rapports pour les familles (A), des alertes pour la direction (B), des indicateurs de performance (C) et des déclarations d’incident prêtes à envoyer (D).

Module A
Flux famille
Animateur saisit après chaque activité
L’IA rédige le rapport
Coordonnateur valide lundi
Famille le consulte sur le portail (ou par courriel)
Zéro appel inquiet
Module B
Flux conformité
IA surveille 8 sources chaque matin
Changement détecté et analysé
Alerte directeur le jour même
Checklist inspection prête
Zéro surprise inspection
Module C
Flux analytique
Humeurs agrégées auto
Score bien-être calculé
Alertes 3+ semaines négatives
Rapports IA en 10 secondes
Décisions par les données
Module D
Flux sécurité
Score de risque calculé automatiquement
Alerte si résident dépasse 7/10
Incident saisi en 3 minutes
Déclaration rédigée par IA, envoyée en un clic
Zéro chute non anticipée

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Démo interactive complète : saisie animateur, tableau coordonnateur, ConformIA, DG Analytics et SécuritéIA. Tous les modules fonctionnent avec l’IA en direct.

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Déploiement en 2 semaines · Hébergement canadien · Loi 25 · Compatible Hopem & RPA360
Contact : demo@rpaconnect.ca