Plateforme IA · Résidences 100+ unités · Québec

Redonnez du temps
à vos coordinateurs.
Éliminez les risques
réglementaires.

Deux modules. Un seul outil. Conçu spécifiquement pour les grandes résidences privées pour aînés qui ont les moyens d'investir dans l'excellence opérationnelle.

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Données hébergées au Canada Conforme Loi 25 Compatible Hopem · RPA360
Module A
Coordinateur IA — RPA Connect
Libère 7h+/semaine par coordinateur · Rapports famille par IA · Alertes humeur
Module B
ConformIA Corporate
Surveille 8 sources officielles quotidiennement · Alertes réglementaires instantanées · Multi-propriétés
916
RPA fermées depuis 2018
La crise force la consolidation
43h
de tâches hebdomadaires
pour un poste de 40h
84%
des soins fournis par
le personnel RPA, pas le CLSC
1 000+
fermetures causées
directement par la réglementation
Le problème que vos équipes vivent chaque semaine

Votre coordinateur fait le travail de huit personnes.
Sans outil. Sans répit.

Dans une résidence de 150 unités, le coordinateur gère les familles, les dossiers, la conformité, les horaires, les urgences et l'animation — souvent simultanément. La liste ci-dessous représente sa semaine standard.

Planification et gestion des horaires du personnel6h
Réponse aux familles (appels, courriels, visites)5h
Dossiers résidents, plans de soins, suivi quotidien5h
Conformité réglementaire, rapports CISSS, audits4h
Ressources humaines — recrutement, formation4h
Gestion financière — facturation, baux, budgets3h
Coordination CISSS / CLSC / EESAD / médecins3h
Urgences et téléphone de garde3h
Communication famille (rapports, lettres)3h
Animation (remplace l'animateur absent)3h
Sécurité, entretien, inspections2h
Comité de milieu de vie (nouveau jan. 2026)2h
Total estimé / semaine43 heures
7h+ libérées par semaine en automatisant la communication famille et la veille réglementaire avec RPA Connect.
Heures estimées / semaine — limite 40h en rouge
Module A

Coordinateur IA — RPA Connect Enterprise

Un seul tableau de bord remplace 18 applications fragmentées. L'animateur saisit. L'IA génère. Le coordinateur valide et envoie.

📝
Saisie mobile par l'animateur — 2 min par activité
Formulaire mobile optimisé tablette. Participants cochés en un clic. Humeur individuelle sélectionnée par emoji (4 niveaux). Observation optionnelle. Aucune formation requise.
🤖
Rapports famille générés par Claude — chaleureux et personnalisés
Chaque lundi matin, Claude agrège les observations de la semaine par résident et génère un paragraphe chaleureux, spécifique et rassurant pour chaque famille. Tonalité cohérente, humeur reflétée fidèlement.
📋
Récapitulatif coordonnateur — validation en 20 min pour 150 résidents
Dashboard Monday morning : toutes les activités de la semaine par résident, brouillons IA prêts, champ d'enrichissement optionnel. Approuver et envoyer en un clic. Envoi automatique aux familles.
🚨
Alertes automatiques sur humeur et comportement
Si un résident affiche une humeur préoccupante 2 jours consécutifs ou manque plusieurs repas, le coordinateur est alerté immédiatement. La famille peut être prévenue en option.
🔌
Import automatique depuis Hopem et RPA360
Connectez votre base résidents existante via l'API Hopem ou le partenariat RPA360. Aucune double saisie. Vos données restent dans vos systèmes — RPA Connect ajoute la couche IA de communication par-dessus.
 rpaconnect.ca — Module A
Récapitulatif lundi 8 sept. · Résidence Les Érables
👵Mme Pauline Gagnon · Ch. 104😊 Excellente
Mar: Atelier peinture · Jeu: Gym douce · Ven: Sortie jardinage
✦ Cette semaine, Pauline a retrouvé son âme d'artiste lors de l'atelier peinture — sa fleur a suscité l'admiration de tous…
👴M. Roger Tremblay · Ch. 207🙂 Bonne
Mer: Bingo (a gagné 2 parties) · Ven: Jardinage
✦ Roger a brillé au bingo mercredi — deux parties gagnées sous les applaudissements de ses voisins…
✓ 4 rapports approuvés2 en attente
Tarif Module A : 25 $/résident/mois
150 unités = 3 750 $/mois · 250 unités = 6 250 $/mois
Module B

ConformIA Corporate — Veille réglementaire multi-propriétés

Votre équipe de conformité IA surveille 8 sources officielles chaque jour. Résumé chaque lundi. Alerte le jour même si quelque chose change. Zéro surprise lors des inspections.

🔍
Surveillance quotidienne de 8 sources officielles
MSSS, RBQ, ACROQ, CIUSSS/CISSS régionaux, Legis Québec, RQRA, RQOH. Chaque matin à 6h, l'IA vérifie les mises à jour et détecte les changements pertinents pour vos résidences.
📬
Résumé hebdomadaire en langage clair — aucun jargon juridique
Chaque lundi, votre directeur reçoit un digest clair : ce qui a changé, ce que ça implique pour votre résidence, les actions à prendre, les délais à respecter. Rédigé par Claude pour être compris sans formation juridique.
🚨
Alerte urgente le jour même si risque de non-conformité
Si un règlement critique change un mercredi matin, votre équipe le sait le mercredi après-midi — pas le lundi suivant. Niveaux : URGENT / IMPORTANT / INFORMATIF.
🏢
Multi-propriétés — une alerte adaptée à chaque territoire CISSS
Cogir Montréal et Cogir Québec n'ont pas les mêmes CISSS. ConformIA Corporate identifie les changements pertinents pour chaque propriété selon son territoire, dans un seul abonnement groupe.
📋
Checklist d'inspection générée automatiquement
Avant chaque inspection, ConformIA génère une checklist personnalisée basée sur les règlements actifs et les changements récents. Votre équipe arrive préparée, pas en réaction.
Tarif Module B : 600 $/propriété/mois · indépendant du nombre de résidents
5 propriétés = 3 000 $/mois · 40 propriétés (Cogir) = 24 000 $/mois
 rpaconnect.ca — Module B · ConformIA
Semaine du 8 sept. 2026 · 4 changements détectés
MSSS — URGENT
Comités de milieu de vie obligatoires pour les RPA 6+ unités. Délai de 90 jours depuis janvier 2026.
Action requise avant le 15 octobre 2026
RBQ — IMPORTANT
Déclaration trimestrielle d'heures — prochaine échéance dans 18 jours pour votre territoire.
Déclaration en ligne avant le 30 sept.
MSSS — IMPORTANT
Nouveaux critères d'admissibilité — Programme d'allocation personnalisée élargi (mai 2025). Vos résidents en perte d'autonomie légère sont maintenant couverts.
Informer les familles concernées
ACROQ — INFORMATIF
Mise à jour des heures minimales de formation pour les PAB — entrée en vigueur janvier 2027.
Planifier les formations d'ici 16 mois
Sources surveillées : MSSS · RBQ · ACROQ · CIUSSS-MCQ · CIUSSS-CN · CIUSSS-MTL · Legis Québec · RQRA
Retour sur investissement

Ce que ça coûte. Ce que ça rapporte.

Pour une résidence de 200 unités avec 2 coordinateurs, le calcul est immédiat.

7h/sem
libérées par coordinateur grâce au Module A
2 coordinateurs × 7h = 14h/semaine récupérées
14h × 52 sem = 728h/an par résidence
728h × 28 $/h (taux moyen) = 20 384 $/an économisés

Coût Module A (200 rés.) = 60 000 $/an
ROI net : réaffectation vers les soins, réduction du roulement
0
surprise lors des inspections CISSS avec Module B
Une non-conformité identifiée lors d'une inspection = plan d'action obligatoire, surveillance accrue, risque de fermeture partielle

Coût Module B = 7 200 $/an par propriété
Coût d'une non-conformité majeure = suspension de certification, évacuation d'urgence, perte de revenus
Le Module B est une assurance opérationnelle, pas une dépense
Tarification entreprise

Simple, prévisible, sans surprise

Contrat annuel · Déploiement en 2 semaines · Support dédié inclus

Module A
Coordinateur IA
25 $
par résident · par mois
  • Tableau de bord coordonnateur unifié
  • Formulaire animateur mobile
  • Rapports famille IA hebdomadaires
  • Alertes humeur automatiques
  • Import Hopem / RPA360
  • Envoi email automatique familles
150 unités = 3 750 $/mois · 250 = 6 250 $/mois
Module B
ConformIA Corporate
600 $
par propriété · par mois · prix fixe
  • 8 sources officielles surveillées quotidiennement
  • Résumé hebdomadaire en langage clair
  • Alertes urgentes le jour même
  • Adapté par territoire CISSS
  • Checklist d'inspection automatique
  • Multi-propriétés — 1 abonnement groupe
5 propriétés = 3 000 $/mois · 40 = 24 000 $/mois
Bundle A + B
Plateforme complète
−15%
sur le total combiné · contrat annuel
  • Tout le Module A
  • Tout le Module B
  • Déploiement prioritaire (2 sem.)
  • Intégration Hopem / RPA360 incluse
  • Formation équipe sur site
  • Support dédié 5j/sem
Pour une RPA de 200 unités :
A: 60 000$/an + B: 7 200$/an = 67 200$ · −15% = 57 120 $/an
Conçu pour les grandes résidences et les groupes établis
Cogir Résidences
Groupe Maurice
Groupe Sélection
Chartwell
Résidences Soleil
RPA 100–400 unités indépendantes
Réseaux multi-propriétés

Voyez comment RPA Connect fonctionne dans votre résidence

Démo guidée de 45 minutes avec votre équipe. Nous adaptons la présentation à votre nombre d'unités, votre logiciel actuel (Hopem / RPA360) et vos défis spécifiques.

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Déploiement en 2 semaines · Contrat annuel · Données hébergées au Canada · Conforme Loi 25